Le coworking est un concept de travail apparu au début du XXe siècle et qui est désormais très tendance dans les entreprises en France et dans plusieurs autres pays. L’adoption de cette solution collaborative exige de prendre certaines dispositions, notamment l’organisation de l’environnement de travail. Il existe pour cela plusieurs solutions d’agencement. Acoplan, spécialiste des cloisons mobiles, vous livre ses conseils pratiques pour moduler votre espace de coworking avec des cloisons mobiles.
Choisissez bien vos cloisons amovibles
Il existe aujourd’hui différents types de cloisons amovibles pour bureau avec des avantages propres à chacun. Nous retenons essentiellement les cloisons amovibles pleines, vitrées toute hauteur et semi-vitrées sur allège.
Les cloisons amovibles pleines
Ce type de murs amovibles crée une séparation franche avec le monde extérieur et offre une bonne isolation des travailleurs en coworking. Il est adapté autant pour les bureaux individuels que pour les salles de réunion, les salles de conférence, etc. Une cloison amovible pleine a la particularité d’être simple à installer et à déplacer. Selon les modèles, elle offre une parfaite isolation acoustique et thermique. Les matières comme le bois, l’alliage, le verre opaque, etc. servent dans la confection de ces équipements modulaires. Avec les murs pleins, votre espace de travail sera davantage fonctionnel, car vous pourrez y mettre par exemple des meubles de toutes sortes. Les commodes, étagères, rangements, etc., trouveront facilement une place.
Les cloisons amovibles vitrées toute hauteur
Les cloisons vitrées toute hauteur allient isolation et luminosité. Il s’agit en effet d’éléments modulaires entièrement transparents qui assurent la séparation des espaces. Les utiliser vous permet de créer un environnement privé pour les travailleurs tout en leur assurant une bonne luminosité. Ce type de murs est adéquat en coworking. Les murs modulables transparents présentent l’avantage d’être esthétiques, ils apportent de la finesse à la décoration. Des particularités intéressantes, comme le couvre-joint, le double vitrage, etc., permettent d’assurer le confort et la praticité des zones créées par les murs transparents. En fonction des besoins, l’isolation acoustique doit être de mise lors du choix de ces éléments modulaires.
Les cloisons amovibles semi-vitrées sur allège
À mi-chemin entre les modèles entièrement fermés et les modèles vitrés toute hauteur, les cloisons amovibles vitrées sur allège combinent les avantages des deux précédentes. Ce type de murs permet en effet de créer un espace de travail bien éclairé, mais qui offre une grande intimité pour une meilleure concentration au travail. En matière d’esthétique, le charme du verre et la sobriété de l’alliage apportent du cachet à la décoration existante de votre bureau.
Optez pour une organisation ergonomique et évolutive
Garantissez le confort et la productivité des travailleurs, en choisissant une organisation ergonomique de votre espace de travail avec les cloisons modulables. Il s’agit en effet d’aménager chaque bureau pour permettre au travailleur de le personnaliser pour se sentir à son aise. Pour ce faire, misez sur des équipements flexibles, modulaires, au design sobre et facile à entretenir. N’hésitez pas à investir dans un bon fauteuil pliable, des tables connectées, des tables pliantes, etc. En ce qui concerne les murs modulables, vous trouverez des modèles modulaires très simples à poser et à réorganiser en fonction de l’évolution des besoins. Il s’agit par exemple de murs amovibles électriques à commande ou interrupteurs qui s’ouvrent et se ferment à la demande. Cette séparation électrique pour espace de coworking peut être personnalisée.
Aménagez soigneusement les espaces de restauration et de détente
La réussite de l’aménagement de votre espace de coworking passe également par la prise en compte des zones dédiées à la détente et à la restauration. Du choix des murs amovibles à l’organisation du mobilier design, il faut être dans la dynamique de créer un environnement accueillant.
Les murs modulables adaptés pour ce type d’espace en coworking sont notamment les cloisons modulables transparentes. Ce type de murs donne en effet une impression d’ouverture aux pièces. Pour les salles de détente et le restaurant, il faut miser sur une bonne isolation acoustique. Cela protège chaque bureau d’une éventuelle perturbation en provenance de ces pièces collectives. Les murs modulables semi-vitrés représentent également une bonne idée pour optimiser la concentration de vos collaborateurs.
Quelles sont les particularités des cloisons d’Acoplan, fournisseur depuis 40 ans ?
Pour moduler votre espace de coworking, chez Acoplan nous vous proposons des cloisons sur mesure avec la possibilité de les installer, même dans des locaux occupés. La rapidité de la livraison et la grande modularité de nos solutions vous permettent de réussir votre cloisonnement. Nos interventions se font dans un respect strict des normes en vigueur. Nos solutions tendances et les conseils de nos experts vous assurent un aménagement à la fois original et fonctionnel pour votre entreprise.
Coworking : faire varier les espaces au rythme des besoins
Prenons un plateau de 400 m². Deux salles de réunion fermées en cloisons sèches, occupées à peine trois heures par jour. Et un adhérent qui demande, le mardi pour le jeudi, de privatiser un coin pour vingt personnes. La surface existe. Elle est mal placée.
Une cloison mobile coworking est une paroi manœuvrable au quotidien, sans outil et sans travaux, qui divise ou réunit un plateau en quelques minutes : les panneaux coulissent sur un rail, se rangent en paquet contre un mur ou dans un placard prévu au plan, et libèrent la surface le reste du temps.
Nous fabriquons ce type d'équipement depuis 1981. Les espaces partagés nous ont apporté une contrainte que les salles polyvalentes de collectivités posent rarement : la manœuvre cesse d'être un événement inscrit au calendrier pour devenir un geste d'exploitation ordinaire, décidé dans la journée par quelqu'un qui n'a ni le temps de lire une notice, ni celui d'attendre un technicien.
Le mètre carré d'un coworking ne peut pas rester mono-usage
Le modèle économique d'un espace partagé repose sur le taux de remplissage. Un mètre carré fermé en dur pour un seul usage ne travaille qu'aux heures de cet usage. Le reste du temps, il coûte du loyer. Rien de plus.
Le matin, la salle reste ouverte sur l'open space et sert de zone de travail informelle. À 14 h, elle se referme pour un comité de direction. Le soir, on repousse les panneaux et le plateau redevient une pièce unique. Même surface, trois usages, trois recettes.
Les cloisons mobiles pour bureaux ne créent pas de mètres carrés, elles augmentent le nombre d'usages qu'une même surface peut porter. Ce que nous constatons sur les plateaux que nous équipons reste qualitatif, jamais chiffré : le nombre de salles fermées en permanence diminue, le nombre de configurations disponibles augmente.
La salle de réunion flexible, la première demande qui arrive
Couper une grande salle en deux salles moyennes, chacune avec sa porte, pour vendre deux créneaux au lieu d'un. C'est la demande qui revient le plus souvent. Une salle de réunion flexible se décide pourtant ailleurs que sur le panneau : position de la porte, endroit exact où le paquet se range, temps qu'il faut à une personne seule pour passer d'une configuration à l'autre un mardi à 8 h 50, dix minutes avant l'arrivée des participants.
Deux salles moyennes bien réparties se louent presque toujours mieux qu'une grande sous-occupée. Nous avons traité ce sujet plus largement pour les salles de conférence et de réunion (/cloison-mobile-pour-salle-de-conference/), où les mêmes arbitrages reviennent avec des contraintes de jauge différentes.
Notre désaccord avec ce que le marché appelle « cloison mobile acoustique »
Il faut le dire clairement, parce que la confusion coûte cher aux exploitants. Beaucoup de produits vendus sous cette étiquette sont des paravents sur roulettes garnis de mousse ou de feutre. Ces objets ont une utilité réelle : ils absorbent la réverbération, cassent l'écho d'un plateau nu, améliorent le confort d'une zone ouverte. Ils n'isolent pas.
Absorber et isoler sont deux métiers différents. Un paravent laisse passer la voix par-dessus, par-dessous, sur les côtés. Si le besoin est de louer une salle où un dirigeant parle de rachat d'entreprise à trois mètres d'un développeur en casque, aucune épaisseur de mousse posée au sol ne remplacera une jonction étanche entre la cloison, le sol, le plafond et le mur de refend.
Un repère utile pour arbitrer :
- autour de 50 dB d'affaiblissement, une conversation à voix normale devient inintelligible de l'autre côté de la paroi ;
- sous 40 dB, on distingue le rythme de la parole, parfois des mots entiers.
Notre gamme suspendue Acowood (/notre-gamme/acowood/) monte jusqu'à 60 dB. Notre système sur rail au sol, Acomagic (/notre-gamme/acomagic/), est mesuré à 47 dB en laboratoire. L'écart tient à la masse des panneaux, aux joints périphériques et au traitement des points singuliers. Le maillon faible d'une cloison mobile n'est jamais le panneau : c'est ce qui se passe aux jonctions.
Pleins, vitrés, tissu : la finition se décide avec l'usage
Une salle totalement opaque plantée au milieu d'un plateau lumineux se remplit mal. Une salle entièrement vitrée ne se vend pas pour un entretien de recrutement. Acowood se compose en panneaux pleins, en panneaux vitrés, en habillage tissu, ou en combinaison de ces finitions sur une même cloison. Acomagic joue sur des profilés gris, noirs ou blancs, des traitements de verre variés et des associations vitré-bois.
La configuration qui revient le plus dans nos échanges avec les exploitants ressemble à ceci : du plein en partie basse pour l'intimité des personnes assises, du vitré en partie haute pour garder la lumière naturelle et le contact visuel avec le plateau. Le tissu se choisit plutôt quand la salle sert aussi de zone d'écoute prolongée, formation ou atelier.
Le plafond décide plus souvent que le budget
Voilà le sujet que la plupart des pages sur le sujet évitent, alors qu'il détermine tout le projet.
Les espaces partagés s'installent rarement dans du neuf. Anciens plateaux tertiaires, entrepôts reconvertis, immeubles redécoupés, faux plafonds démontables et gaines apparentes : la structure haute n'est pas toujours capable de reprendre la charge d'un mur mobile suspendu, dont les panneaux pèsent lourd et dont l'effort se concentre entièrement sur le rail.
Deux réponses, deux logiques.
Acowood est suspendu. Rien au sol, aucun rail, aucun seuil. Le revêtement de sol reste continu, le passage est libre, l'accessibilité PMR n'est pas dégradée, le nettoyage ne bute sur aucune rainure. En contrepartie, il réclame une structure porteuse en partie haute dimensionnée pour la charge. Ni la hauteur ni la longueur ne posent de limite technique notable.
Acomagic répond au cas inverse. Rail au sol, aucune fixation en partie haute : la gamme a été conçue pour les bâtiments dont le plafond ne peut pas reprendre la charge. Les panneaux font 80 mm d'épaisseur, ce qui réduit l'encombrement du paquet une fois rangé, dans des locaux où chaque mètre linéaire de mur compte. Une porte y est systématiquement intégrée. Le déploiement prend environ une minute.
Quand un exploitant nous annonce « je veux du suspendu » avant même la visite, nous répondons que le bâtiment tranchera. Le relevé de portance passe avant la préférence esthétique.
Manœuvré par des gens dont ce n'est pas le métier
Dans une mairie, le mur mobile est manipulé par un agent technique formé. Dans un coworking, c'est le community manager. Ou un stagiaire. Ou un adhérent qui a besoin de la salle et ne demande rien à personne.
Ce paramètre change la conception. Une manœuvre doit tenir en quelques minutes, sans outil, sans effort particulier, et surtout sans possibilité de commettre la fausse manipulation qui déraille un panneau. Nous en tenons compte au dimensionnement : nombre de paquets, position centrée ou désaxée, porte simple en extrémité ou porte double au centre selon les flux de circulation réels du lieu.
L'erreur classique consiste à ranger le paquet de panneaux au fond d'une pièce, loin de l'entrée. Six mois plus tard, plus personne ne referme la cloison, parce que traverser tout le plateau pour aller la chercher devient une corvée. L'emplacement de stationnement se décide au plan.
Les usages qui reviennent dans les espaces partagés
Les demandes de cloisonnement espace de travail que nous recevons se rangent dans quelques familles assez stables :
- fermer une zone de concentration ou de calls prolongés, séparée du plateau ouvert ;
- créer à la demande un bureau privatif temporaire pour une équipe en résidence quelques semaines ;
- libérer entièrement un plateau pour un événement, une formation, un salon interne ;
- isoler un espace de formation d'un espace de restauration qui devient bruyant à midi ;
- diviser une grande salle en deux le matin, puis la rouvrir en fin de journée.
Ces besoins ne surviennent pas au même moment. C'est ce qui disqualifie le cloisonnement fixe.
Ce que regarde notre bureau d'études sur un plateau reconverti
Nous ne chiffrons pas à l'aveugle. Un technico-commercial se déplace systématiquement avant devis, et sur un local reconverti la visite ne dure jamais cinq minutes.
Les points relevés :
- la portance de la structure haute, pour valider ou écarter le suspendu ;
- la planéité du sol, souvent rattrapée par une chape de rénovation dans ces bâtiments ;
- les réservations, gaines, poutres et retombées qui contrarient le tracé du rail ;
- les hauteurs sous plafond, rarement constantes d'un bout à l'autre du plateau ;
- la position des dessertes électriques et de la ventilation par rapport au futur découpage.
Nos poseurs sont salariés d'ACOPLAN, nos camions nous appartiennent, et rien n'est fabriqué sur dimensions standard : chaque projet sort de notre bureau d'études interne, ce qui explique le délai de 4 à 6 semaines entre la commande et la pose, délai que nous préférons annoncer franchement plutôt que le laisser découvrir en cours de chantier.
Neuf, ou reconditionné
Le coworking est un secteur où des sites ouvrent, se déplacent, ferment ou changent de main. Nous rachetons, rénovons et revendons des cloisons mobiles d'occasion. Un exploitant qui libère un plateau peut nous céder son équipement plutôt que de le mettre en benne ; un autre qui ouvre un site avec un budget contraint peut équiper une salle en matériel remis en état.
Reste un calcul à faire avant de comparer des devis, et il ne figure sur aucun d'eux : le coût du mètre carré immobilisé par une salle fermée sur toute la durée du bail. Face à ce chiffre, l'écart affiché entre une cloison sèche et un mur mobile change d'échelle. Nos repères de budget sont détaillés sur la page consacrée au prix d'une cloison mobile (/prix-cloison-mobile/).
